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一、系统概述

  惠信公文交换平台(以下简称交换平台)是惠信协同办公系统(以下简称协同办公系统)分布式部署的核心部分,交换平台将各自独立的协同办公系统有机的统一为一个整体,解决了信息化工作中“信息孤岛”现象,加快了信息传递,实现了资源共享。通过交换平台,可以实现跨越多个协同办公系统之间的分布式异步数据的交换。

二、系统功能列表

系统名称

系统模块

惠信公文交换平台

邮件收发

收发文

公文流转审批

公文流转跟踪

公文附件交换

异同数据表单交换

三、系统功能详细说明

  1、邮件收发
  可以实现跨越多个协同办公系统之间的邮件交换。即:协同办公系统不但可以独立进行邮件收发,也可以通过交换平台实现和其他协同办公系统之间的邮件收发。
  2、收发文
  可以实现跨越多个协同办公系统之间的收发文交换。即:协同办公系统不但可以独立进行收发文,也可以通过交换平台实现和其他协同办公系统之间的收发文。
  3、公文审批
  可以实现跨越多个协同办公子系统之间的公文审批。通过分布式公共交换表单的配置,使分布的各个协同办公系统通过统一的审批单和流程,完成各类公文的审批和传送。
  4、公文流转跟踪
  可以实时跟踪公文流转的最新状态。公文发送方可以通过图形化的流程跟踪方式,轻松地获取所有接收方对公文处理的最新处理信息和相关回执,以便及时督察督办。
  5、公文附件交换
  实现各类公文附属文件的同步交换,并且对文件的格式,大小没有任何的限制。文件在通过中间平台交换的时候均通过高度的128位加密,并通过MSMQ消息中间件技术保障传输,确保了数据交换的安全性和及时性。
  6、表单数据交换
  实现不同表单数据的轻松交换,只要通过中间交换层进行相应配置,就可以实现不同审批单之间的数据交换。这样既满足了每个独立协同办公系统的内部应用,又保证了跨系统间协同办公系统异步数据的交换。

典型应用案例
相关成功案例

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